Uw partner in het adviseren, ontwerpen, installeren en onderhouden van uw hybride event systeem en apparatuur
Uw live event volledig online organiseert met hybride evenementen
Heeft u meerdere vestigingen in binnen- en buitenland? Of is uw presentatieruimte ontoereikend voor al het publiek? Bij fysieke evenementen geldt: vol = vol. Bij hybride evenementen zijn geen limieten. U kunt uw presentatie live laten streamen door mensen op verschillende locaties. Dankzij een greenscreen en de nodige audiovisuele middelen en software kunt u voor een groot online publiek spreken. Live streaming in vorm van hybride evenementen biedt u de mogelijkheid om een fysiek evenement te houden waarbij online deelnemers dezelfde, volledige beleving krijgen vanaf een andere locatie.
Hybride event software en apparatuur van InAVate
Om een succesvol hybride event te organiseren, is meer nodig dan alleen een camera, een presentator (of presentatrice) en een scherm. Een hybride evenement organiseren is niet niks. Daar komt heel wat techniek bij kijken. InAVate is expert in het realiseren van de apparatuur voor hybride events. Wij richten een volledige audiovisuele ruimte in met, indien gewenst, onder meer een greenscreen, dome camera’s, microfoons en bedieningspanelen. De audiovisuele ruimte wordt dus volledig presenteer-klaar opgeleverd door ons team.
Online events mogelijk maken voor het MKB
Hybride evenementen hebben de toekomst. Deze manier van communiceren heeft als toegevoegde waarde dat u geen grote presentatieruimte hoeft te huren of reserveren, geen reiskosten (en reistijd) hoeft te vergoeden en dus flink kunt besparen op bedrijfskosten. De online kijkers die naar uw hybride evenement kijken, kunnen zich hierdoor op verschillende plekken op de wereld bevinden.
Jaarcijfers presenteren, uw interne communicatie versterken of een belangrijke speech of lezing vanuit uw bedrijf online beschikbaar maken? Dan bieden onze streaming mogelijkheden voor u de oplossing. Middels onze streaming oplossingen kunt u video en audio over het internet uitzenden waardoor u eenvoudig een grote groep mensen gelijktijdig (live) bereikt met uw boodschap.
De voordelen van het hosten van hybride evenementen
- Een groter publiek bereiken dan enkel het publiek dat fysiek aanwezig is
- Een kleine audiovisuele ruimte inrichten terwijl u een groot publiek aanspreekt
- Het hosten van professionele zakelijke evenementen dankzij de geavanceerde apparatuur techniek
Een groter bereik aanspreken dan live aanwezig is
Het online presenteren van jaarcijfers, strategie, nieuwe commerciële kansen of andere zaken die betrekking hebben op het werk van uw teams? Een hybride evenement is dé manier om uw boodschap over te brengen op de juiste doelgroepen. Zeker met een groot publiek is het lastig om een datum te plannen waarbij iedereen aanwezig kan zijn. Juist daarom is een live event zo effectief: iedereen kan vanaf zijn of haar locatie intunen en de presentatie bekijken.
Een succesvol hybride evenement organiseren? Dit zijn onze tips
- Wilt u de presentatie later terugkijken? U kunt uw presentatie opnemen en opslaan
- U kunt een presentatie opnemen en bewerken en daarna delen met uw doelgroep
- Om zeker te weten dat de live uitzending goed zal verlopen, is het raadzaam de techniek voorafgaand aan de presentatie te testen. Afhankelijk van de software geven wij u hier audiovisueel advies over
- Zorg dat uw visuele presentatie goed zichtbaar is op de devices van de online deelnemers
- Organiseer een evenement, zodat je publiek weet waar en wanneer ze klaar moeten zitten
Benieuwd wat hybride evenementen voor u kunnen betekenen?
Neem contact met ons op via info@inavate.nl of bel naar 0884447800
Dit zeggen onze klanten
“InAVate heeft alle audiovisuele apparatuur voor het Europese hoofdkantoor van Shimano in Eindhoven geleverd en geïnstalleerd. Zij kwamen niet alleen met een goed aanbieding, maar bleken ook tijdens de realisatie van de nieuwbouw een flexibele, creatieve en betrouwbare partner.”
“InAVate is een audiovisuele partner die meedenkt en zich zeer goed verplaatst in de klantbehoefte en eisen. Hun kracht is deze expertise, zowel technisch, functioneel als praktisch te vertalen naar een oplossing die voor al onze collega’s (gebruikers) eenvoudig en meer dan goed werkbaar is.”
“Sinds 2 jaar werken we zeer prettig samen met InAVate, nadat ze bij ons op kantoor een geheel nieuw presentatie systeem hadden geplaatst. Met dit high-tech, maar toch eenvoudig te bedienen systeem, was het mogelijk voor ons om in verschillende lecture ruimtes onze lezingen te presenteren, te zien, te volgen en te coördineren. We zijn nog steeds heel blij met de service en hoe alles werkt.”
“InAVate heeft BUVA op professionele wijze geholpen met het uitkiezen, installeren en supporten van verschillende audiovisuele oplossingen in onze vergaderruimten van groot tot klein. Als InAVate is geweest, werkt het! En dat is de bedoeling.”
“Trobas Gelatine heeft een flinke facilitaire upgrade ondergaan, waarbij alles naar de laatste standaard is gebracht. Hierbij selecteert Trobas Gelatine alleen maar betrouwbare leveranciers die een bewezen staat van dienst hebben. InAVate audio & video solutions B.V. kan daar zeker toe gerekend worden. Het gehele traject tot en met de oplevering, bestaande uit: advisering, offerte, opdrachtverstrekking en uitvoering is naar volle tevredenheid verlopen. Bij een volgend project zal InAVate zeker weer een rol spelen.”
“Wij zijn blij met de totaaloplossing in beeld en geluid. Zeker nu alle kerkgangers i.v.m. de coronacrisis thuis willen meekijken en luisteren. Ook de perfecte service en nazorg onderscheid InAVate van andere aanbieders.”
“Wij hebben InAVate leren kennen als een bedrijf wat mooie producten levert tegen een nette prijs. Ze komen afspraken na en denken mee over de beste oplossing voor de klant. En dus niet wat levert het meeste op voor ons. We zien uit naar een langdurige samenwerking met Ruud en zijn team.”
“Door de oplossing geboden door InAVate audio & video solutions kunnen we op een efficiënte manier brainstormen en samenwerken. Geen creatief idee gaat zo verloren!”
“InAVate is een organisatie die graag meedenkt met de klant. Ze leveren vlot, installeren netjes en dit alles tegen scherpe tarieven.”